En un sector tan competitivo y con tantas tareas que realizar de manera simultánea como es el de las artes gráficas y las imprentas, disponer de un software que nos facilite el trabajo y nos permita llevar de manera ordenada y con información relevante toda la gestión de nuestros clientes a nivel comercial nos puede resultar de mucha utilidad.
No contar con un programa que facilite en cierto modo las tareas cotidianas no solo nos puede restar productividad y aumentar de manera considerable el tiempo de empleo, sino que puede hacer peligrar el propio nivel de la empresa frente a otras del mismo sector más actualizadas.
Por esta razón, es primordial contar con un software de gestión, tanto comercial como de personal, para una imprenta, y también es importante saber cuál elegir de acuerdo a sus funciones y características, y, por supuesto, las propias particularidades de la empresa, un detalle a considerar desde la intención de su adquisición.
Así, deberemos elegir un programa que se ajuste a nuestras necesidades y que tenga posibilidades de actualizarse y mejorarse, de manera que no tengamos que adquirir una nueva licencia en un breve período y podamos disponer de un servicio de calidad con un valor ajustado. Con el tiempo, si queremos acceder a determinadas mejoras y beneficios, pero no pagando por el software de nuevo, a menos que la actualización lo justifique, y también su precio, tendremos la posibilidad de ampliar el servicio o mejorarlo.
También hay varias cuestiones que deben ser tenidas en cuenta por la empresa que vaya a adquirir un programa de gestión para las Artes Gráficas y las imprentas, y es si el programa va a ser muy difícil de controlar y también si se brinda una asistencia técnica, por lo menos, mientras los trabajadores se instruyen sobre las funciones del software contratado.
Es importante entonces disponer de un personal especializado en el programa para que lo pueda utilizar desde un primer momento, y también realizar trabajos de preparación para que otros empleados se adecuen al mismo lo más pronto posible, de manera tal que toda la empresa pueda saber el funcionamiento del software y no tenga problemas.
La asistencia después de la adquisición del producto tampoco es un tema de menos importancia, ya que muchas veces ocurrirán problemas imprevistos y la empresa necesitará contactar con los vendedores del programa para solventar dudas, de la misma manera que pueda adquirir actualizaciones de funcionamiento y de seguridad, por citar únciamente algunas de las posibles posibilidades que se puedan presentar.
Foto: Graficas Guardo 98