Las normas básicas para entregables para imprentas se ponen y se hacen saber con el fin de evitar retrasos, mejorar la calidad de los pedidos y ahorrar dinero al cliente y tiempo a la imprenta y evitar así cualquier malentendido que pueda darse y que en general lleva a gastos indeseados.
Los programas más recomendados y dependiendo de lo que se esté diseñando son PhotoShop, FreeHand, Indesign, Illustrator y QuarXpress. Siempre es mejor operar con ellos en formato Macintosh, que es más utilizado en la industria que PowerPoint, Word, Excel o Publisher, ya que pueden presentar problemas debido a que la mayoría de imprentas sino son todas, emplean el formato Mac.
Es muy importante tomar en cuenta los aspectos de papel y diseño de página. Si se le pondrán sangrías, si el papel será carta u oficio, si tendrá márgenes, etc. También es necesario saber que hay que enviar dos copias de los archivos.
Nunca debes enviar a la imprenta las versiones preliminares de los archivos que deseas imprimir. Esto sólo creará confusiones, tiempo y gastos extra.
Se deben aplicar correctamente estilos y fuentes, ya que el resultado de la impresión puede resultar algo inesperado. Las fuentes deben ser de calidad media o alta y tienen que ser del mismo tipo del documento. Por ejemplo, no pueden haber fuentes True Type y Postscript 1 en el mismo documento.
La resolución de las imágenes debe ser siempre de 300 pixeles por pulgada, que equivale a 120 píxeles por centímetro o superior. Nunca se debe escanear una imagen en una resolución y tratar de cambiarla o aumentarla ya que arruinará la imagen. Su formato debe ser JPG, Tiff o Eps. Además, es mejor que las imágenes no tengan nombres como imagen1, foto2, etc.
Para la encuadernación lo primero a tener en cuenta es poner la sangría correcta. Si es menor se verá cortada parte de la impresión. Se puede encuadernar con tapa dura, espiral, rústica, alambre y otras.
Lo ideal es que todo el trabajo sea entregado en un mismo documento con la numeración de páginas correctas para evitar posibles percances.
Foto: G-Print