Las imprentas que hayan sido habilitadas anteriormente por la Subsecretaría de Estado de Tributación del Ministerio de Hacienda deben solicitar la renovación de sus habilitaciones en el mes que tienen fechado su vencimiento para evitar su cancelación. Según las informaciones que proporciona el mismo Ministerio, los empresarios que no lleven a cabo este proceso verán como sus permisos se anulan y deben iniciar de nuevo el proceso burocrático para conseguir la habilitación.
La legislación establece que para que se pueda solicitar la renovación de la habilitación las imprentas deben tener sus datos de contacto actualizados de manera correcta en el RUC, concretamente su domicilio fiscal, número de teléfono y correo electrónico. Tampoco deben existir informes de que haya trabajos o entregas pendientes. En caso de haber constancia de ellos, y de que no se solucionen de manera pertinente en un tiempo prudencial, los responsables de la empresa deberán solicitar otra vez la habilitación.
La resolución general nº40 de la Administración Tributaria establece que las empresas gráficas habilitadas para la impresión de documentos timbrados deben presentar la documentación necesaria firmada por el contribuyente o representante legal, concretamente la solicitud de impresión, la autorización de impresión y timbrado, así como también la constancia de entrega de los documentos timbrados, que es el único formulario que puede estar firmado por una persona diferente a su contribuyente, siempre que esté autorizada expresamente para esto. De igual manera, tampoco es necesaria la firma del representante legal en la solicitud de impresión y timbrado, si se envía desde la clave de acceso del contribuyente.
Las mismas normas del Ministerio de Hacienda dictan que las empresas gráficas que consigan la habilitación tienen la obligación de imprimir en los documentos timbrados por ellos la misma información que figura en la autorización de impresión y timbrado. El único dato que podrá obviarse es la actividad económica de la imprenta, que a su vez se adecuará a la actividad comercial que realiza su responsable, y que deberá estar relacionada con alguna de las actividades económicas declaradas de manera previa en el RUC y que constan en la autorización de impresión y timbrado.
Foto: Graficas Atlanta